如何使用word2016进行台卡批量制作教程

如何使用word2016进行台卡批量制作教程

本经验为，利用word软件进行台卡的批量制作教程，以word2016为代表，其他版本的软件可能有稍许差异，需要使用者自行探讨

① 首先新建一个空白word文档

② 选择上方功能区：插入，表格，一行两列，两列中为了方便辨识先都输入一个人名，例如：老王

③点击左列内容，选择上方功能区：布局，文字方向，下拉，选择将所有文字旋转90度；点击右列内容，同理，最有一步文字方向选择将所有文字旋转270度

④ 布局功能区，纸张方向改为横向

⑤ 更改纸张方向后，功能区右侧有个表格工具布局选项（如果没有点击表格），单元格大小处一个，自动调整选项，根据窗格自动调整表格，再选择固定列宽，手动调整，高度调整为14厘米（这里也可以手动拖动表格将文档拖到你想要的位置跟大小

⑥ 同上，表格布局功能区右方的堆砌方式里根据自己需要选择，这里选择中部居中

⑦； 根据实际需要将个人名字的字数调整文字大小，选中两列表格内容右键（或者在上方功能区右侧的设计处，选择右边的边框，下拉选择无边框，为方便制作再选择内部框线

⑧ 这样，一个最简单的台卡模板就制作而成了，只需选中文字进行相应更改就行。

⑨ 另外，有时候对于使用台卡的人需要标注，职称抬头或者部门之类的，我们可以在功能区选择插入，形状，这里选择矩形（你可以尝试自己想要的形状，）左右两边分别创建你所需要的相应区域的矩形，选中图形，右键，选择添加文字，再更改属性，无填充，无边框。重复之前的方法更改文字方向，即可。调整想要的字体、大小、颜色和文字保存为台卡模板即可。

创建所有打印制作台卡的人员数据表格信息Excel文件，务必保证，首行标题纯在，这里以职务、姓名两词为首行标题。保存命名，这里命名为台卡信息

回到台卡模板处，

①打开文档，选择上方功能区邮件，选择收件人，下拉，使用现有列表。

②点击弹出窗口，选择上面保存的台卡信息Excel表格，打开，点击确定

③点击台卡模板里相应的区域，邮件功能区处，编写和插入域选择插入合并域，选择对应的标题，一一操作。

最后点击右处的完成并合并，下拉选择编辑单个文档，全部，最后会弹出新建的命名为信函1的文档，根据需要选择相应的打印操作即可达成，批量制作台卡的目标。