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居家办公效率更高的28种方法

居家办公效率更高的28种方法

的有关信息介绍如下:

居家办公效率更高的28种方法

在家办公如何提高办公效率,有几点非常重要:

1.一定要正常起床,且不可以穿着睡衣,一定要穿着正常的上班的衣服,这样可以让整个人进入比较良好的状态;

2.一定要选择书房,而不是卧室,因为在卧室里肯定想睡觉?

3.尽量和家人沟通好,在工作时间尽量保持安静;

感谢邀请。现在因为疫情的原因,很多公司都已经开启在家办公的模式,但是在家办公,也遇到过各种各种的问题。

一、朋友的例子,曾经以为在家办公是天堂,现在才发现是折磨。

朋友小丽已经在家办公5天了,原本以为在家办公是何等的“舒适”,但是经过实际的体验之后,小丽才发现在家办公,真的是折磨,效率太低了。

早上好不容易梳洗清楚,9点开始上班,9点半左右,女儿醒了,非要妈妈穿衣,说在上班也是无济于事最后还是不得不跑过去给孩子穿衣服。

10点好不容易搞完了,去工作一会儿,不到一个小时,爸爸就准点开始叫吃饭,小丽说太早了,结果爸爸说,11点吃午餐是正常时间,在公司都是12点才吃,小丽反驳到,结果爸爸一个人在那喋喋不休了二十分钟,最后没办法,小丽只能去吃饭。

一上午2个小时,居然连一个数据分析表都没有检查完,每次刚刚做完一点思路就要被打断了,然后不停的被循环,你知道吗?

每天在家都能上演不同的戏码,我都感觉自己在家快变成戏精了,小丽无奈的说道。

二、在家办公效率的建议

1.独立的办公空间

建议自己找一个独立的空间,远离卧室,客厅,这样能避免想睡觉,客厅的说话或者言语带给你的吵闹。这样也有利于你集中思考。

2.跟家人约定三章

在工作前跟家人约定三章,比如没有需要不要私自去打扰你,或者到了每天的吃饭时间,自己出去或者有事自己出门,不要总是来敲门。

3.打理好个人形象

在家为了方便,很多人都穿睡衣,但是一旦遇到领导的视频会议,睡衣总是让你形象分掉一大半,而且领导也会总是随时的问候,生怕你偷懒了。

提前十五分钟起床,虽然不需要穿的正式,但是至少整齐,这样能让你有一种仪式感,觉得是上班了。

4.主动汇报工作

在家办公除了要克服自己的惰性外,还要保持跟同事,领导的沟通,这样才能提升工作效率,比如自己完成某项工作后,及时跟领导汇报,工作过程中如果遇到问题,及时同事沟通。

第二天的早会需要沟通或者汇报的问题,建议可以提前准备一下,这样也能提高工作效率。

以上希望对你有用~

我是凌凌,优质职场领域创作者,喜欢读书、运动、输出,关注@凌凌跑跑跑,我们一起在职场升级打怪~

做到这三点,效率猛增!跟我一起,在家办公!

“在家办公如何提升工作效率?”

第一:按照办公时间严格要求自己。

第二:办公地点的选择。

第三:计划好每日工作内容。

第四:与家人提前沟通,避免打扰。

如何在家提升办公效率?这是当下的一个特殊情况滋生出的一个新的大众问题

首先,抵制诱惑。在家我们的诱惑太多了,最大的诱惑就是那张温床,学长想说,休息够了就不要过多休息了,专心工作。

其次就是缺乏监督。在工作岗位很多人会对我们起到监督作用,上级领导或者同事,都会促使我们不开小差,专心工作,但是在家只有我们最熟悉的亲人,我们需要先封闭自己,专心下来工作,才能保证工作效率。

最后就是好的工作环境,就像学习一样,高效率的工作一定需要良好的工作环境,可以是书房,可以是独自的卧室。

以上就是学长的意见,还望多多关注。

最近肺炎疫情严重,很多人都不得不在家办公。

但是在家工作一不注意就会变成低效工作的代名词。

如何才能更加高效又不浪费时间呢?居家工作有哪些注意事项?

建议大家不妨从以下几点着手:

1. 创建办公区域

尽量远离干扰地带,比如电视柜,或者避免在太过舒适的区域工作,如卧室、床、沙发等等。准备好一个相对独立的办公区域,最理想的环境当然是专门的房间和书桌。

然而蜗居的人们,很多都没有这样的条件。那就收拾出来一块干净的桌面,电脑旁边尽量少放转移注意力的东西就可以了。

2. 保留仪式感

其实正常的上班打卡,正式开始一天的工作之前,还有很多琐事要做。或者说,日常工作是要先建立起仪式感的。而这个仪式感,是从你每天按时起床的那一刻就已经开启了。

所以,无论是穿衣打扮的风格,还是先喝一杯咖啡或一杯茶,先查看邮箱或是工作日志的习惯等等,都可以继续照做。

另外,虽然省去了路上通勤的时间,但工作时间还是请务必保持和原本的上下班时间一致。起床和入睡的时间最好也不要轻易更改。因为这些也都是仪式感的组成要素。

3. 制定工作计划

列个清单,将待办事项排序,并估算出完成每项任务所需要的时间。这也是平时工作适合去做的事情。

有规划的话,将会大幅提高你的工作效率。

建议先做清单中你最不想做的部分。因为一旦做完,就能有效缓解压力,再完成剩下的任务似乎就容易得多了。

4. 用好远程办公的工具

“工欲善其事,必先利其器。”既然是居家工作,还要和其它同事、领导沟通,自然少不了给力的远程办公工具。

虽然钉钉、企业微信目前均被差评,不过仍有其它相关工具有待选择。包括字节跳动公司推出的“飞书”,WPS推出的免费功能(办公表单、多人协作、远程会议等)、印象笔记(高效远程工作模板、文档共享等),诸如此类。

熟练应用工具,不在技术上卡壳浪费时间,又能让工作效率提高一大截。

以上是几点粗浅的建议,也是个人经验的总结。

其实个人觉得,在家工作如果可以保证效率,倒是十分惬意的一件事情,至少在不影响工作的前提下,空闲的时候可以想干嘛干嘛,抠脚挖鼻孔自不必说,吃个热腾腾的火锅都没人管,带娃工作两不误,还能避开爱闲聊或事儿妈的同事,又清净又能节约时间。

而且未来这种模式也是大势所趋。经过这一场疫情的考验,相信会有很多公司及单位,甚至政府,考虑旧有工作模式的革新问题。计划赶不上变化,作为上班族中的一员,不如先适应一下咯!

一点个人的经验

给自己家整理出一个舒适的区域,专门用来办公。暂时把手机调到免打扰模式,然后播放首轻轻揉揉的音乐,拿出笔记本写下今天需要完成的事情,接着做完一件划掉一件。相信这样效率会大幅度提高噢~

合理安排自己的时间,把手头急需处理的工作尽早完成,闲余时间为自己充电。

无论是在家办公还是回到公司办公,效率低的根本原因是意志力薄弱!

一、意志力的两个规律

意志力,存在两个规律,它们一直影响着人们的工作和生活:

意志力很有限,使用就会消耗;

人会从同一账户提取意志力,用于各种不同的任务。

也就是说,意志力是一种有限的资源,像车油箱里的油一样,越用越少,而一辆车一旦油不够了,就会走不远,走不快,如果不及时的补充,就会停止运动。

比如,一位运营会一下接受很多任务,因为每项任务都是从同一账户提取意志力,也就是做每项任务都要投入精力,这些都在消耗他的意志力,而意志力不足,会导致做任务时低效率、无效果。

除了影响效率,意志力损耗严重的人,易感到疲倦,有消极情绪,不过与损耗不高的人相比,在感觉上差别不大。

那要如何判断呢?看自己是否有能力做出正确的决定,依据就是意志力损耗的人很可能做下令自己后悔的事,所以要时刻留意自己的情绪和行为状态。

二、意志力的四类运用

意志力虽然容易被消耗,但它对我们的作用是非常积极的。

1、控制思维

所谓控制思维,就是学会保持专注,只有专注的人才会用心思考,尤其是在动机特别强的时候。

有一句话其实很好阐述了这一点:最好的销售员之所以成功是因为先骗住了自己。

如果一个做销售的人,不会保持专注去思考自己如何说服顾客买东西,他很难相信自己可以完成这件事,自己都不信,顾客更不会信,也就谈不上买了吧。

2、控制情绪

情绪是特别难控制的,因为闹情绪的人往往是不理智的,这种时候一般不能运用意志力改变心情。

这一点在职场上非常容易体现,你无法强迫自己在看见领导的时候发自真心的高兴,而背后的你是暗自找个无人的地方发泄压抑的感受。

不过,你可以改变行为和想法,也就是间接策略,比如做其他事情、锻炼、读书等转移注意力。

3、控制冲动

我一直认为人是难以理智的,就像《流浪地球》里莫斯说道,让人类保持理智很难,而冲动是不理智最常见的表现。

冲动可能来自烟酒,毒品,美色等,用统一的词汇,就是诱惑。

意志力能帮助我们抵制诱惑,但控制的不是冲动,而是反应,比如烟依旧诱人,但你却可以不抽烟。

4、控制表现、绩效、成绩

这是意志力的第四个运用,即把能量集中用于当前任务,既要达到一定的准确度,在想放弃的时候坚持下来,对我们来说,这可能是最重要的。

对于身处职场的我们,工作效果是核心,有好的结果(成绩)、好的印象(表现)、好的效率(绩效)就有大概率实现升职加薪,这些都是以意志力为驱动的。

那么,如何拥有良好的意志力?

三、意志力的培养方法

1、保证充足能量

前面说过,意志力是有极限的,而使用意志力的过程需要消耗身体里的能量,这个能量源,就是葡萄糖。

不过,葡萄糖本身并不进入大脑,而是转化成神经递质,神经递质是脑细胞用来传递信号的化学物质,如果你用完了神经递质,你就会停止思考。

所以,要想拥有足够的意志力,必须保证足够的葡萄糖的摄取,它是意志力产生的能量源泉,比如吃甜食就是迅速获取葡萄糖的途径,这解释为何人意志力不够时愿意吃糖和巧克力了。

除了甜食,好好吃饭是最好的保证能量供应的方式,很多职场人因为作息不规律,常常不好好吃饭,以后可能要多注意了,特别在面临巨大身体或心理压力的时候。

2、设置任务清单

提到职场压力,最常见的形式是面对繁杂的工作任务而心烦意乱,这个时候你可以冷静一下,思考一件事情:如何以攻为守。

设置任务清单也许可以,它是一个自我控制的方法,需要适量的、具体的、长短结合的、有期限的、可衡量的目标,根据目标设定的相应的计划要具有灵活性。

比如,为了达成规律生活的目标,你可以定期健身,戒烟,少喝酒,控制饮食;或者想快速提升工作效率,你可以学习一系列和工作有关的技能。

不过,不管计划做哪件事情,最好是在其他事情对意志力的要求相对较低时做,这样可以留出许多意志力给它,至于原理,就是意志力的第二个规律。

另外,目标规划最好以5年为准,也可定稍近期的目标,留下调整余地,对挫折有所预期。

3、注意蔡氏效应

在日常工作中,你会有这样的感觉,即身边总有人在你耳朵唧唧喳喳说个不停,不断插嘴、猜测、指挥,而你会有大叫让他闭嘴的想法。

书中称其为心猿效应,就是让人心烦意乱,以至于无法集中精力在眼前哪怕最简单的任务上。

这种效应可以用另一个词语称呼,叫“蔡氏效应”,你可以通过制定具体计划来把这种无意识消除掉。

4、养成习惯,长期训练

意志力是可以通过训练得到加强的,就像健身锻炼肌肉一样,而且,很多人都是通过刻苦长期的训练来培养超强的意志力。

至于用什么训练方法可以增强意志力,简单来说就是从日常习惯开始,比如克制不去喝酒、不去抽烟、不去吃甜食,保持正确的坐姿等。

这些都可以当作奋斗目标,而你的大脑会自动削减你用在其他方面的意志力。

不过,想要意志力发挥最大效果,还是必须保证能满足身体的基本需求,即能量的摄取和补充,所以必须养成良好的饮食和睡眠习惯。