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word光标快速定位法

word光标快速定位法

的有关信息介绍如下:

word光标快速定位法

用户在浏览文档或编辑文档时,经常要将光标移动到不同的位置。如果能快速地将光标定位到用户希望的位置,可以节省不少时间。下面介绍一些常⻅的光标快速定位的方法,用户可以根据实际情况来选择使用。

1.选择浏览对象定位

Word可以根据对象来定位,即先指定浏览对象类型,再向前或向后浏览此类对象。在现有的Word文档中,单击"垂直滚动条"下方的【选择浏览对象】按钮,弹出【选择浏览对象】菜单。

使用"选择浏览对象"功能时,须借助浏览按钮。

选择不同的浏览对象,浏览按钮会相应的表达不同的执行动作。

在默认对象类型处于活动状态时,浏览按钮显示为黑色;在非默认对象类型处于活动状态时,浏览按钮则显示为蓝色。

2.目标定位

如果明确知道要定位的目标,利用"定位目标"功能则更快、更灵活,能快速定位到指定的目标,例如:要定位到第N⻚,要定位到第N节,要定位到第N行等。

组合键可以打开【查找和替换】对话框,系统默认切换到【定位】选项卡。"定位目标"一共有13类选项,与"选择浏览对象"下的选项有所不同,定位目标多了"行"、"书签"、"公式"和"对象"选项。

在【定位目标】列表框中单击所要定位的选项,在右侧【输入⻚号】文本框中设定所要定位的具体目标,然后单击【定位】按钮。

3.拖动滚动条定位

利用Word的"垂直滚动条"是较为简单直接的定位方法。

用鼠标左键按住【垂直滚动条】上的滑块上下拖曳。鼠标指针的左侧会相对应地出现"⻚码:xxx "的提示框,如果文档内容的某些段落样式设置了标题样式或大纲级别,则在提示框中会增加显示标题样式或大纲级别的内容。

4.键盘定位

利用键盘上的一些按键也可以快速定位光标。

5.标题定位

如果文档使用了大纲级别或标题样式,可以利用"浏览您的文档中的标题"功能来快速定位标题所在的位置。

单击【视图】选项卡,在【显示】组中勾选【导航窗格】复选框以打开【导航】任务窗格。

单击【导航】任务窗格下方的【浏览您的文档中的标题】选项卡,显示文档的标题列表。

查找并单击所要定位的标题,文档中的光标就会定位到此标题的开始处。

6.关键字(词)定位

利用"导航"窗格功能,通过对所要定位目标的关键字(词)进行查找,可有效的定位目标。参阅"标题定位"介绍的方法打开【导航】任务窗格,单击【浏览您当前搜索的结果】选项卡,然后在【导航】窗格的文本框中输入关键词,【导航】任务窗格上就会列出包含"关键词"的导航链接。其中,"关键词"以⻩色底纹高亮背景显示,并显示该关键词的统计结果。单击左侧显示的预览导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。