利用用友总账工具实现复杂凭证的导入

利用用友总账工具实现复杂凭证的导入

　　来到一个新单位做会计，发现有做不完的凭证，有些凭证很复杂，但每个月都是一样的，你可能会说，用常用凭证功能啊，不是很简单吧，话是不错啦，但是只是不要输入科目，其它的数据还是要手工输入，很麻烦！！！怎么办呢？发现了一个好东西，用友公司提供了一个凭证导入工具（这个工具是用友公司工作人员二次开发的杰作，因为是刚买用友的时候专门针对公司研究的，只适合本公司使用），这个工具很好用，把公司其它软件导出的excel电子表格直接就导入进用友，直接生成凭证，是个不错的东西，但是，就是因为这个“但是”，所以写了这个东西，呵呵。因为用友软件是有服务期限的，过了服务期，人家不来了，因为公司新增加了部门，所以有采购模块的凭证导入出现了一个问题，直接有一部分导不进去，用友公司的人不来，难道又要从新手工输入吗？我不甘心啊！！！在网上查找了很多资料，有类似的导入工具，要么就是要钱，要么就是不适合本单位实际情况，用不了！！！所以没办法，想来只能用常用凭证了，唉，做半天才能做好一张，有些凭证可能要做一天都不一定做得完，比如调拨方面的凭证，我们公司有三十多个部门，互相之间差不多天天都有调拨，如果全用手工来做凭证，不知道要做多久，难道就真的没有其它办法呢？我心有不甘啊！！！经过一番折腾，终于被我研究出来了，现在拿来和大家分享：

第一步：我们首先要知道我们用什么工具来实现凭证导入，其实很简单，就是用友软件中的“系统服务”项目下的“总账工具”

第二步：我们不知道用友软件需要什么样的格式文件才能导入到系统中，所以我们先来一个笨一点的办法：先打开用友软件，先做一个最简单的你需要凭证，比如采购的凭证，然后点如图所示：“输出”

第三步：点了“输出”以后会弹出一个这样的画面，然后点“输出”

第四步：点“输出”后会弹出个这样的对话框，输入要保存的文件名，然后保存为97-2003格式的EXCEL文件就可以了

第五步：点“保存”后会弹出个“请输入表/工作单名”的对话框，随便写个名字就行

第六步：这一步是最为重要的一个步骤，关系最终能否顺利导入凭证到总账系统的关键。打开刚才保存的excel文件，这个文件相当于一个导入模板，上面的非空格部分就是你要填写数据的地方，因为凭证涉及的类型不一样，可能会有一些细微的差别，比如，涉及的银行存款的凭证，在银行存款类科目的一行中就会需要填写单据日期，一些存货类的科目需要填写数量之类的，这个需要大家根据导出凭证的样式填写好。当然我们做这个不是为了简单的用手工把数据填写进模板，而是根据这个模板来确定那些单元格需要相应的数据，这个就需要大家利用EXCEL的一些函数来导入外部数据，但因为篇幅的原因，这里就不详说了，但提醒大家一下的是可以利用SUMIF，VLOOKUP，SUMPRODUCT等函数了

第七步 ：当所有数据填写好以后你可以把这个EXCEL表作为你的导入模板保存好，然后如图：点击“另存为”，记住一定要保存为CSV格式，这个格式是文本格式的一种，也是能够导入到用友的关键

第八步：找到刚才保存的那个CSV格式的文件，点击右键，选择“打开方式”，用记事本打开，打开以后点击“文件”，另存为“*.txt”,随便取个文件名就行

第九步：打开用友U890的总账工具，打开后，请按图上内容选择，然后打开刚才搞好的txt的文本文件，选择“凭证引入”，这时候会弹出一个提示信息，“是否引入”，选择“是”，然后用友会检查一下文件的合法性，这个可能要点时间，根据文件大小来决定，检查完后，如果合法（如果不合法，用友也会新增一个TXT的文本文件，说明不能引入的原因，大家可以根据这个原因去查找文件中是否有问题才导致不能引入，详细的原因将在注意事项中说明），会提示，按提示，选择“是”即可，你可以进入到用友，查看一下凭证，是不是发现里面新增加了一张凭证啦，呵呵，恭喜你！！至此，用总账工具导入凭证完成了！！